Yeni Bir bilgisayara veya Formatlanmış bir bilgisayara

Muhasebe programının  kurulması

 

Önemli Not : Bilgisayarı Formatlamadan önce C:\Program Files\Elektra  Klasörü mutlaka başka bir yere yedeklenmelidir. Program Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB  SQL2007.GDB  SQL2006.GDB  SQL2005.GDB  SQL2004.GDB gibi GDB dosyaları Muhasebe kayıtlarını tutulduğu önemli dosyalar mutlaka yedeklenmeli ve kaybedilmemelidir.

 

Yavuzbiliism.net – Güncellemeler – İlkkurulum  sitesinden veya alttaki linkten

http://www.yavuzbilisim.net/ydownload5.html

 

Yukarıdan aşağıya doğru sırasıyla ilk 4 programı kurun

-         -         Firebird 1.5

-         -         BDE_DBD

-         -         Muhasebe8_Kur

-         -    -   Fbparola

-               

-        

-         Yukarıdaki programları kurduktan sonra

-         İlk Önce Masaüstündeki FBParola programını çalıştırın

-          

-         -         Orijinal şifre   : masterkey

-        

 

            Firebird 1.5 i seçin parolayı değiştir düğmesine basın

            Bundan sonra Program Şifresi     1     dir.

           Paroladan önce Muhasebe programı masterkey şifresi ile çalışır. FBParola programı ile şifre değiştiğinde

           Muhasebe programı 1 şifresi ile çalışır.

 

            Programın çalışması lazım.  Program Çalışmaz ise Yukarıdaki sırayı takip ederek tekrar kurun.

           

           Yavuzbiliism.net – Güncellemeler – İşletme Müdürlükleri  sitesinden gerekli Güncelemeler kurulur.

            http://www.yavuzbilisim.net/   

 

GENİŞ AÇIKLAMA

 

SERVER (Ana Bilgisayar)

1-) İşletim sistemi  Xp Sp2–Sp3  ve  Disk Formatı NTFS olması tercih edilir.

2-) Ana Bilgisayarda Bir klasör paylaşıma  açılmalıdır (Yazmaya kapalı).

      Ve Kurulumdan sonra İletişim 08 çalıştırılmalıdır. Terminallerin bağlanması için ön şart.

3-) Eski Ana Bilgisayardaki Peogram Files\ELEKTRA Klasörü  veya Yedeklenen Elektra Klasörü Yeni Bilgisayarın Program Files ın içine taşınır.(Kopyala Yapıştır)

4-) Ana Bilgisayarda Artık tüm bilgiler vardır ve doğru olarak görülmesi gerekir.

 

 

            Bilgisayarlara Hem FB 1.5 hemde İnterbase Kurmayın.

            Kurulmuş İse Denetim Masasında İnterbase manager ikonunu iki kere tıkla ve Manuel i işarete ve stop düğmesine bas.

            FB. 1.5 in Normal Ayarları yukarıda görünüyor. Kurulumda Normal ayarlar gelir.

 

  TERMİNAL Bilgisayarlar

 

-             -         Firebird 1.5

-            -         BDE_DBD

-            -         Muhasebe8_Kur

            Programları Yukarıdan Aşağı doğru Sırasıyla kurulur.

            Yedeklenen Elektra Klasörü Program Files ın içine konur.

            Muhasebe Programı   masaterkey şifresi ile çalışır. (Doğru Bilgiler SERVERDA dır. Doğrumu diye bakılmaz)

 

Yeni Kurulan Terminal Bilgisayarın Ana Bilgisayara yönlendirilmesi.

Başlat-Ayarlar-Denetim Masası    BDE Administrator   programı çalıştırılır. (Yukarıdaki Resim 3 ncü sırada)

 

Eğer  Denetim Masasında BDE  ikonunu görmüyorsanız  Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Kategori Seçin Bölümünde KLASİK GÖRÜNÜME Geçin.

 

 

 

BDE programı :

 

 

Yukarıda Görüldüğü gibi Sol Tarafta SQL2008 seçilir .

Sağ tarafta  SERVER NAME  Serverda    

C:\ Program Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB  olarak Yerel disk C yi göstermektedir.

Terminalde C yerine Ana Bilgisayarın tam adını yazarız  Bu durumda Bu Bilgisayar Ana bilgisayardaki bilgileri yazar ve okur. Örneğin Ana Bilgisayarın adı SERVER olsun. Server Name  : SERVER:\Program Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB

 

7-) Düzgün Çalışmayan Bilgisayarın yeniden Kurulması

     Bilgisayarımız olağan çalışmıyorsa veya Çok yavaşlamış ise XP de 2 seçeneğimiz var.

    a-) Sistemi eski tarihlerden birine geri yükleme (C:\P.Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB mutlaka başka bir bilgisayara yedeklenir. Tercihen Elektra Klasörü yedeklenir.)

    b-) Bilgisayarın C sini Formatlama

    Her iki durumda Bize gerekli olan programlar ve belgeler yedeklenmelidir. Sistem geri yükleme  Bütün bilgileri geri yüklendiği tarihe çevirdiğinden Yedekleme Ağdaki Başka bir bilgisayara yapılır.

    Muhasebe Açısından Yedeklenecek klasör  C:\Program Files\Elektra  Klasörü Kopyalanır   – D ye  ve Başka bir bilgisayara Yapıştırılır. Geri Yükleme D yi de eskiye döndürür. Yani Bilgiler kaybolur.

    Belgelerim  D sürücüsüne ve Başka bir bilgisayara  yedeklenir.

Başlat – programlar – Donatılar – Sistem Araçları – Sistemi Geri Yükleme çalıştırılır.

Bilgisayarı Önceki bir tarihe yükle işaretli ve İleri tıklanır. Geri Yükleme yapabileceğimiz bir takvim gelir. Koyu Renkli Günler geri yükleme yapılabilecek Tarihlerdir. Bilgisayarımız Düzgün çalıştığı bir tarihi seçip ileri,  demeliyiz. Bilgisayar Kendini kapatıp ve yeniden açacaktır.

Yedeklediğimiz elektra klasörünü geri yükleriz. Geri Yüklediğimiz tarihte Muhasebe programı yüklü ise Sorunsuz çalışacaktır. O tarihte Muhasebe yüklü değilse Yukarıda Bahsedildiği gibi Muhasebe programını yeniden Yüklemeliyiz.

   

 

B u n d a n s o n r a s ı n ı    o k u m a s a n ı z d a    o l u r

Server Yerine IP Adresini yazmamız da mümkün : Ana Bilgisayarın IP Numarası 192.168.0.1 ise BDE Server Name

192.168.0.1:\Program Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB

Gibi (Buradaki   192.168.0.1 örnektir. Bilgisayarın IP numarası – Ağ Bağlantılarım – Sağ fare – Özellikler – Yerel Ağ Bağlantısı – Sağ Fare – Özellikler – TCP/IP işaretle – Özelliklerde )

Server Name değiştirildikten sonra Server Name satırından çıkılır. Diğer bir satıra geçilir. .

Yeni Bir Alias Tanıtak için (Örek: SQL2008) Menü – Object – New – Interbase seçilir.

Interbase1 in adı Değiştirlir (Örek: SQL2008)  Sağda

Server Name : C:\Program Files\Elektra\Orman\Data\SQL2008.GDB

User Name    : SYSDBA     olur.

 

6-) Yeni Bilgisayarın Ana Bilgisayar yapılması.

     a-) 5 inci Madde yönlendirmeye kadar Bilgisayar aynen kurulur.

     b-)5 Nci Maddedeki anlatılan Yönlendirme işlemi bu durumda Diğer Bilgisayarlar yeni bilgisayara doğru yönlendirilir.

     c-) Eski Ana Makinanın  C:\Program Files\Elektra klasörü kopyalanır ve Yeni Ana makine olacak bilgisayarın c:\Program Files\   a yapıştırılır. Burada Hata olmamalıdır. Fiili Ana Bilgisayarın C:\Program Files\Elektra klasörü asla ellenmemelidir. Sadece Kopyalanır ve Ana Makine olacak yeni Bilgisayara taşınır. Kopyalamadan önce Yeni bilgisayarda işletmeye ait bilgi yoktur veya eskidir. Eski Ana Makinanın Elektra Klasörü yeni Ana Makineye taşındığında Yeni Ana Makinada İşletmenin tüm ve gerçek muhasebe bilgileri olur.

 

 

 

GÜVENLİK DUVARI AYARLARI. : Ana Bilgisayarda Aşağıdaki ayrlar olmalıdır. İletişim08 programı bu ayarları kendisi yapar. Kurup ve Çalıştırmanız gerekir. Bazı virüs programları İletişim08 Programını engeller. Bu Durumda  Virüs Programı kapatılır ve mümkünse değiştirilir. 

 

 

 

Yukarıdaki ayarları yapmanıza rağmen Sistemde paylaşım yoksa diğer bilgisayarlar. Bağlanamaz. Herhangi bir klasörü yazmaya kapalı paylaşıma açın. Biz Genelde D:\SETUP klasörünü paylaşıma açıyoruz.

 

Bilgisayarın Formatlanması.  : Bilgisayar kapatılır. XP Cd si Takılır ve Bilgisayar açılır. CD den Başlat Komutu geldiğinde Bir tuşa Basılarak Kurulum Başlar. C yi seçmeli ve Hızlı Formatla seçilerek devam ettirilmelidir.

 

Geri Yükleme ve Bilgisayarın Formatlanmasından sonra

-          -          Yedeklenen Elektra ve Belgelerim gerisin geriye yüklenir..

-          -          En Başta Anlatıldığı gibi Muhasebe Yükleme Programları çalıştırılır.

-          -          BDE Administrator ile Muhasebe Ana Makineye yönlendirilir (SQL2008– Server Name : C yerine Ana makinanın adı yazılır.)

-          -          İletişim08 programı Çalıştırılır. Bu Program Güvenlik ayarlarını yapar..

 

Ana Bilgisayara paylaşım verilmez. Bu sayede diğer kullanıcıların ana Bilgisayara müdahalesi engellenmiş olur. Muhasebe programının Ana bilgisayara ulaşması için Paylaşım gerektirmez. İletişimi engellemeyen Bir virüs programı kurulur. Bazı Virüs Programları bazen terminalin Bilgisayarınıza girmek istediğini ve engellensinmi (gibi) sorar. Çoğu zaman ingilizce olan bu soruya her zaman engelle derseniz Artık ana makinenizi yeniden kurmaktan başka çareniz yoktur. Tüm ayarlar Bittikten sonra Başlat - programlar - Donatılar - Sistem araçları - Sistem geri yükleme - geri Yükleme Noktası oluştur. Çalıştırılırsa ileride bir sorun çıktığında Bu günkü ayarlara geri yükmele yapılır. Ana Bilgisayarda C:\Program Files\Elektra    Klasörü Diğer Bilgisayarlara yedeklenmeden Geri yükleme asla yapılmaz. Muhasebe kayıtlarınız Geri yükleme tarihine kadar kaybolur. Lütfen şimdi yedek alın. Düzgün çalışan ana makine ayarlarınızı ellemeyin.

 

Yeni , Formatlanmış ve SETUP tan Programları yüklenmiş veya  Geri yükleme yapılmış bilgisayarlara

http://www.yavuzbilisim.net    sitesinde Güncellemeler bölümünde yeni güncellemeler yüklenir.

-         -         Muhasebe8_Servis, 

-         -         İletişim08

-         -         Mbor_kur (Kullanıyorlarsa)

-         -         Ibor_kur (Kullanıyorlarsa)

-         -         Vahidi8_kur (Kullanıyorlarsa)

Programları da yüklenir.

 

Bu Programların Hepsi BDE_DBD in Kurulmasını gerektirir. Muhasebe kurulmadıysa Önce

BDE_DBD kurulur sonra Bordrolar ve Vahidi kurulmalıdır.

 

Firebird/İnterbase Hata ve Ayarları.

Basen Firebird/İnterbase arıza yapabilir, virüsler vb. sebebplerle bozulabilir.

Başlat – Ayarlar – Denetim masası – Firebird Manager Çalıştırılır.

Çalışma konumu Running ise STOP basılır.

Başlat – Ayarlar – Denetim masası – program Ekle Kaldır. Firebird kaldırılır.  ( Bazen   System32 den  GDS32.DLL  nin Silinmesi gerekebilir)

C:\programFiles\Firebird  klasörü silinir.

Firebird  kurulumu yeniden çalıştırılır.

 

Kolay Gelsin.